個人情報保護方針

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個人情報保護方針

株式会社インサイトシステム（以下「当社」といいます）は、全ては人のためにという企業理念、付加価値を創造し社会のイノベーションに貢献するというミッションに基づいたシステムソリューション事業を展開しております。
個人情報を取扱うお客様にとって、個人情報は何よりも大切な資産であり、事業活動の生命線であるとの認識のもと、システムソリューションパートナーとして皆様から取得した個人情報は、当社にとっても大切な資産と認識し、その利用および安全管理を徹底することは重大な責務であると考えております。 当社はこのような認識ならびに考えに基づき、より一層信頼され安心頂けるシステムソリューションパートナーとなる為、以下に示す方針を具現化する為の個人情報保護マネジメントシステムを構築し、より適切に利用、管理を行うことをここに宣言します。

1. 個人情報の取扱いに関する法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守する為、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム（JIS Q15001）」に準拠した個人情報マネジメントシステムを策定し、これを実施し、維持し、継続的に改善していきます。

2. 個人情報の利用目的

当社が保有する個人情報については、以下に記載している利用目的の範囲内で取り扱います。
>>当社が取り扱う個人情報の利用目的はこちら

3. 個人情報の取得・利用・提供

当社のすべての事業で取扱う個人情報および従業員の個人情報について、適正な取得、利用および提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。また、目的外利用を行なわないための適切な措置を講じます。

4. 個人情報の第三者への提供及び委託

当社は、ご本人の同意がない限り、個人情報を第三者に開示、提供することはいたしません。 ただし、利用目的を達成するため、当社と秘密保持契約（当社と同等の個人情報保護水準を十分に満たしていることを条件といたします）を締結している業務委託先に委託する場合や、人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意をいただくことが困難な場合、その他法令に基づき開示、提供を要請される場合はこの限りではありません。

5. 個人情報取の正確性・安全性

当社は、個人情報の漏えい・滅失またはき損の防止および是正に関して、適切かつ合理的な防止ならびに安全対策を導入・実施・内部監査を実施いたします。万が一、個人情報に関する事故が発生した場合は、速やかに再発防止ならびに是正措置を講じます。

6. 個人情報取扱いに関する苦情・相談対応

当社は、個人情報取扱いに関する苦情・相談対応に関して、迅速且つ誠実に適切な対応を行います。

【個人情報お問合せ窓口】
名称：株式会社インサイトシステム
住所：〒141-0031 東京都品川区西五反田1-32-4 サンユー西五反田ビル5F
個人情報保護管理者：井上　智史
URL：https://www.insight-system.co.jp/contact
※当社は「認定個人情報保護団体」には所属しておりません

制定日 2007年4月1日
改定日 2023年11月1日
〒141-0031東京都品川区西五反田1-32-4 サンユー西五反田ビル5F
株式会社インサイトシステム
代表取締役　山下徹也

個人情報の取り扱いについて

1. 当社の保有する個人情報と利用目的

当社は、当社の事業の遂行にあたって、主として以下に記載の個人情報を保有いたします。 また、当社は書面（ウェブフォームや電子メール等の電子的方式、磁気的方式を含みます。以下「書面等」といいます。）または書面等以外の方法によりご本人様から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を以下に記載の利用目的の範囲内で取扱います。

（1） ご本人様もしくは契約責任者様より直接書面（Webサイト、電子メール、FAXも含む）により個人情報を取得する場合の利用目的

  1. 1. 取引先情報
    取得する情報●ご担当者様の氏名、所属等名刺や電子メールの署名等に記載されている情報、取引履歴に関する情報
    利用目的●営業活動、業務上の連絡、受発注、請求支払
  2. 2. 各種お問合せ情報
    取得する情報●氏名、住所、電話番号、メールアドレス等、当社からのご回答に必要な情報
    利用目的 ●当社製品、サービスに関するお問合せへの対応 ●個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情・相談および開示等の請求への対応
  3. 3. 採用応募者情報
    取得する情報 ●当社の採用活動に伴い、応募者本人からまたは転職エージェントを通じて当社にご応募いただいた応募者個人の氏名、住所、電話番号、生年月日、経歴等に関する情報
    利用目的●採用活動の実施（応募受付、本人確認、書類選考、面接、合否連絡等
  4. 4. 従業者情報（家族等を含む）
    取得する情報●従業者およびその家族の氏名、住所、電話番号、生年月日、生体認証情報、経歴等に関する情報
    利用目的 ●従業員等の人事管理、労務管理・給与等支給、福利厚生（税務・社会保険・慶弔対応）、健康管理、法令に基づく対応、業務上の連絡（入退社時の連絡を含む）、セキュリティ管理、その他付帯関連する業務の実施
  5. 5. 来訪者情報
    取得する情報●来訪者の氏名、所属先に関する情報
    利用目的●不正行為の監視・防止・分析・対策等への対応

（2） （1）以外の方法により個人情報を取得する場合の利用目的

  1. 1. 受託業務に伴いお預かりする情報
    取得する情報●当社が業務を受託するにあたり、委託元から提供された個人に関する情報
    利用目的●受託に伴って委託元から提供（預託）された個人情報を利用する業務のため（システム開発、サポート業務等）

2. 個人情報の第三者への提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に対して個人情報を開示いたしません。

  • ●本人の同意がある場合
  • ●人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  • ●その他法令にもとづき開示・提供を求められた場合

3. 個人情報の外部委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。委託する際は、委託先が個人情報保護のために安全管理措置等を実施していることを当社基準により評価、選定し、原則として秘密保持（機密保持）契約を締結の上、委託を行います。

4. 保有個人データに関する開示等の請求

当社が保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止、および第三者提供記録の開示の請求（以下、「開示等の請求等」といいます）を求めることができます。

  • ●開示等の請求等を受けた場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面に回答致します。
  • ●以下に示すいずれかに該当する場合、開示は差し控えます。
    1. 1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2. 2. 業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    3. 3. 法令に違反することとなる場合

    【開示等の請求書送付先】
    名称：株式会社インサイトシステム
    住所：〒141-0031 東京都品川区西五反田-1-32-4 サンユー西五反田ビル 5F
    個人情報保護管理者：井上　智史
    問合せ窓口：個人情報お問合せ窓口

5. 開示等の請求方法

開示等をご請求される場合は、所定の様式をダウンロードし、必要事項をご記入の上、上記住所までご送付ください。

【ご送付いただくもの】

（1）「開示等の請求等申請書」こちらからダウンロード >

所定の用紙に以下の事項をご記入ください。

  • ①ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
  • ②請求日
  • ③開示をお求めになる個人情報(個人データ)を特定するための情報
（2）ご本人様、代理人の方であることを示す証明書
＜ご本人様の場合＞

●運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードの写しのいずれか１つ

＜代理人の方の場合＞
  • ●代理人であることを示す委任状（必須）こちらからダウンロード >
  • ●委任状に押印された本人の印鑑証明書、代理人の本人確認書類のいずれか1つ
    ※代理人の方がご請求される場合は、資料をご送付いただく前にあらかじめ「個人情報お問合せ窓口」までご連絡ください。なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。
  • ●未成年者または成年被後見人の法定代理人
  • ●開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人
（3）開示等のお求めについての手数料

一回のお求めにつき1,000円(送付いただく申請書等に郵便為替を同封してください)

回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、あらかじめご了承ください。

6. 安全管理のための措置について

当社は、お客さまの個人情報を取り扱うに当たり、個人情報を安全に管理するため、以下の措置を適切に実施するよう努めます。

  • （1） 組織的安全管理措置

    個人情報を取り扱う各部署において個人情報保護に関わる責任者を置き、責任及び権限を明確に定めます。また、社内規定の整備、管理台帳やプロセス管理などのステートメントの作成、継続的な改善など組織的な管理体制を構築します。

  • （2） 人的安全管理措置

    個人情報を安全に管理するため、社内規程を定め、個人情報を取り扱う業務に従事する者に遵守させるとともに、遵守状況についても定期的に適切に管理、監督します。
    個人情報を取り扱う業務に従事する者に対して定期的に適切な教育研修を実施することにより、個人情報の重要性について十分に認識し個人情報を適正に取り扱うよう、従業者一人ひとりの意識の向上に努めます。

  • （3） 物理的安全管理措置

    個人情報を取り扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、火災・落雷等による個人情報の棄損に対する対策、システムや文書の持ち出し・移送・保管時における施錠などの諸対策を講じます。

  • （4） 技術的安全措置

    個人情報へのアクセス管理、システムへの不正アクセス対策やウイルス対策、暗号化や責任の明確化などによる移送・送受信時の対策、情報システムの監視などの技術的管理措置を講じます。